En bref : un OBNL peut suivre sa couverture de presse gratuitement avec Google Alertes, Talkwalker Alerts, une recherche hebdomadaire dans les nouvelles et un journal de couverture partagé. Ça fonctionne, mais ça prend d’une à trois heures par semaine et ça manque la plupart des publications sociales. Quand ces heures s’accumulent, un outil abordable avec un rabais pour OBNL se paie en général de lui-même.
Étape 1 : décidez quoi suivre
Notez tous les noms qu’on peut utiliser pour parler de vous. La plupart des organismes en ont plus qu’ils ne le pensent :
- Votre nom légal complet, votre nom court et votre sigle
- Votre direction générale et vos porte-parole habituels
- Vos programmes phares, vos campagnes et vos événements
- Deux ou trois organismes semblables auxquels on vous compare souvent
- Les mots qui devraient exclure un résultat, comme une entreprise qui porte le même nom
Étape 2 : créez des alertes gratuites
Créez une alerte Google pour chaque nom entre guillemets, par exemple "Banque alimentaire Riverside". Ajoutez une deuxième alerte avec votre sigle et un mot qui la rend précise, comme votre ville. Faites la même chose dans Talkwalker Alerts, qui trouve parfois des pages que Google manque. Envoyez toutes les alertes vers une boîte partagée, pas vers une seule personne.
Étape 3 : ajoutez une routine de recherche hebdomadaire
Les alertes manquent des choses, alors réservez 30 minutes chaque vendredi pour chercher à la main :
- Google Actualités, trié par date, pour vos noms principaux en français et en anglais si vous servez les deux.
- La recherche Reddit pour votre nom et le forum de votre ville.
- La recherche Bluesky pour votre nom et les mots-clics de vos campagnes.
- Les salles de presse de vos journaux locaux et de vos principaux bailleurs de fonds.
Étape 4 : tenez un journal de couverture simple
Un tableur partagé suffit. Utilisez ces colonnes :
| Colonne | Pourquoi c’est utile |
|---|---|
| Date | Montre l’évolution dans le temps |
| Média | Les bailleurs de fonds veulent savoir où on a parlé de vous |
| Titre et lien | Une preuve pour les rapports de subvention |
| Tonalité | Positive, neutre ou négative, pour repérer les problèmes |
| Portée, si connue | Taille de l’auditoire ou engagement |
| Action prise | Remercier le journaliste, corriger un fait, répondre à un fil |
Chaque trimestre, retenez les cinq articles marquants et rédigez un paragraphe de résumé pour votre conseil et vos bailleurs de fonds.
Quand le gratuit n’est-il plus économique?
Comptez les heures. Si cette routine prend deux heures par semaine, c’est environ 100 heures par année de temps d’employé ou de bénévole. Elle manque aussi la plupart des conversations sociales et ne montre un problème que lorsqu’on le cherche. Si un fil de plaintes peut nuire à une relation avec un donateur, le trouver le vendredi, c’est trop tard.
Ce qu’un outil abordable ajoute
- Chaque source vérifiée toutes les 15 minutes, y compris Reddit, Bluesky et Mastodon
- La tonalité et les signaux de crise, pour que la critique vous arrive pendant qu’elle est encore petite
- Une synthèse quotidienne à transférer telle quelle à votre direction générale
- Un journal de couverture et un rapport mensuel qui se remplissent tout seuls
Heardsay commence à 99 $ par mois, et les OBNL enregistrés, les organismes de bienfaisance et les organisations autochtones ont 25 % de rabais sur tout forfait. Demandez-nous un code OBNL ou commencez un essai gratuit.
Questions fréquentes
Quelle est la façon la moins chère pour un OBNL de suivre sa couverture médiatique?
Créez des alertes gratuites avec Google Alertes et Talkwalker Alerts, consultez Google Actualités chaque semaine et tenez un tableur partagé comme journal de couverture. Ça ne coûte rien, mais ça prend d'une à trois heures par semaine.
Comment montrer l'impact médiatique aux bailleurs de fonds?
Tenez un journal avec la date, le média, le lien, le titre, la portée si vous la connaissez et la tonalité. Résumez-le chaque trimestre avec les articles marquants et ce qui a changé.
Les outils de veille offrent-ils des rabais aux OBNL?
Plusieurs, oui. Heardsay donne 25 % de rabais sur tout forfait aux OBNL enregistrés, aux organismes de bienfaisance et aux organisations autochtones.
